من أسئلة الإنترفيو المهمة اللي هتحتاجها كمهندس إدارة مشروعات

 من أسئلة الإنترفيو المهمة اللي هتحتاجها كمهندس إدارة مشروعات

من أسئلة الإنترفيو المهمة اللي هتحتاجها كمهندس إدارة مشروعات

1. عشان تعمل مشروع علي برنامج البريمافيرا إية المستندات اللي بتحتاجها ؟

أولاً لازم يتوفر العقد بمستنداتة الآتية :

• General Conditions الشروط العامة 

• Particular Conditions الشروط الخاصة

• Contract agreement form نماذج إتفاقية العقد 

• BOQ قوائم الكميات

• Drawings الرسومات 

• Vendor List قائمة الموردين

ثانياً يجب يتوفر بعض المستندات الضروري تواجدها بالشركة :

• Productivity Rates معدلات أداء الشركة

• Number of Crew, Machines, Sub Contractors أعداد الأطقم والمُعدات ومقاولي الباطن 

ثالثاً توافر شروط وضوابط تقديم الجدول الزمني :

• طريقة التقديم والمحتويات والتي قد يكون منها علي سبيل المثال Plan with Plan , Completely TS , CP , Cost Loading , Project Calendars , Engineering Schedule 

2. ماهي الأشياء التي يبحث عنها مهندس التخطيط بمستندات العقود لعمل الجدول الزمني ؟

• يبحث مهندس التخطيط علي التواريخ التعاقدية Contractual MS 

• وعن أولوية المستندات بالمشروع 

• طريقة تقديم الجدول الزمني وجدول القوي العاملة والمُدد المسموح فيها بتلك التقديمات 

• قائمة الكميات BOQ وتفاصيل البنود بها وتحديد البنود الغير متاحة من بداية المشروع Long Lead Items 

• مراجعة تفاصيل الرسومات لمعرفة تفاصيل المشروع تحديداً (عدد الوحدات والأدوار والمباني التكميلية .... إلخ ).

3. ماهي نقاط مراجعة الجدول الزمني للمشروع ؟

• التأكد من مواعيد البدايه والنهايه التعاقديه للمشروع وكذلك تواريخ التسليمات الدآخليه لمراحل المشروع Contractual Milestones.

• مراجعه تكاليف البنود و مقارنتها بالتكاليف المحمله بالجدول الزمنى. Items Cost

• مراجعه كميات البنود و مقارنتها بمقايسه الأعمال.

• التأكد من ربط الأعمال بشكل مناسب وأصول التنفيذ ومتماشيا مع بنود ذلك بالعقد.

• مراجعه العلاقات Relations ومحاوله تلاشي اى سماحيات بالسالب .Negative Lag or Leads

• مراجعه حسابات المدد الزمنيه للأنشطه مع معدلات الأداء وأعداد الأطقم تلاشيا لأى تأخيرات قد تحدث بالمشروع Original Duration Identifications.

• يفضل عدم وجود مدد زمنيه للأنشطه تتعدى ٣٠ يوم وفي حاله وجود ذلك يتم تحليل البند وتفسير المده.

• لا توجد نسبه مئويه للأنشطه الحرجه بالمشروع فيمكن إن تختلف من مشروع لأخر طبقا لنوع المشروع وبنوده المطلوب تنفيذها.

• يجب أن تكون التدفقات الماليه للمشروع بالبرنامج متماشيه مع الوقت بحيث يصبح الشكل Normal Distribution Shape or Bell Shape .

• يتم التأكد من عدد ساعات ومواعيد ونتائج العمل للمشروع مع مراعاه عمل نتيجه منفصله تختص لأعمال التوريدات Procurement Calendar.

4. ماهي أنواع التقارير المطلوب تقديمها منك كمهندس بقسم إدارة المشروعات والمتابعة ؟

تقارير إسبوعية وتشمل الآتي :

• ما تم تنفيذة فعلياً من أعمال 

• قيمة مستخلصات الأعمال المُنفذة EV ومقارنتها بمستخلصات المقاولين Invoices Tracking .

• تحديد الأعمال المتأخرة عن ما هو مُخطط لها مُسبقاً .

تقارير نصف شهرية وتشمل الآتي :

• الموقف التنفيذي الخاص بكل المشروعات وتحديد BL Start , Finish ومقارنتها بـ Expected .

• تحديد النسب المئوية لما تم تنفيذة وماكان مُخطط أن يُنفذ .

• إرسال قائمة بالمهام العاجلة والمؤثرة علي المشروع ومهام الشهر المتبقية .

تقارير شهرية وتشمل الآتي :

• تقارير المالك والإستشاري ولها عدة أشكال تختلف وتتنوع حسب الجهة المالكة .

• تقارير الموقع والمخازن وتحديد Procurement وكذلك Remaining .

• تقارير التدفقات النقدية للإدارات العليا وكذلك للبنوك Cash Flow Reports .

5. ماعدد ونسبة الأنشطة الحرجة الواجب توافرها بالجدول الزمني للمشروع ؟

• لايوجد نسبة ثابتة للأنشطة الحرجة ففي حالة المشروعات الخرسانية تكون النسبة 100% من الأنشطة حرجة , بينما في حالة ظهور لأعمال التشطيبات بالمشروع تقل نسبة وعدد الأنشطة الحرجة وهكذا – إذن نوع الأنشطة بالمشروع هو ما يُحدد عدد الأنشطة الحرجة ونسبتها .

6. كيف يتم التعاون بين الأقسام المختلفة بالشركة كأقسام Planning , Tendering , Cost , Technical Office , Site في مرحلة ما قبل بدء المشروع ؟

• يقوم مهندس Planning بعمل الخطة المبدئية اللازمة للمشروع .

• يقوم قسم الـ Tendering بتوضيح أهم شروط الخطة الزمنية اللازمة وكذلك توضيح مراحل المشروع ونقاطة التعاقدية الهامة .

• يُحدد مهندسي الـ Cost علاقة الوقت المُخطط لتنفيذ المشروع بالتكلفة المُخططة ومحاولة تقليل التكلفة في حال إمكانية تقليل الوقت اللازم لتسليم الأعمال وتخفيض التكلفة الغير مباشرة Indirect Cost .

• يوضح مهندسي المكتب الفني إمكانية تنفيذ الرسومات المطلوبة والإعتمادات في المُدد التعاقدية ومقارنة تأثيرات ذلك مع قسم التخطيط علي الخطة الإجمالية للمشروع وتسليم الأعمال .

• يقوم مهندسي التخطيط بتوضيح أهم نقاط التنفيذ لمهندسي المشروع , وتحديد عناصر الـ Long Lead Items لضرورة الإتفاق عليها مسبقاً وكذلك يتم تحديد عدد الأطقم المُنفذة المتاحة أو الغير متاحة بمراحل المشروع المختلفة لتجنب التأخر أو فرض غرامات تأخير.

7. ماهو الـ Narrative Report وماهي أبرز محتوياتة ؟ 

هو تقرير يتم تقديمة في بداية المشروع ويحتوي علي الآتي :

• مساحة المشروع الإجمالية وعدد الوحدات والأدوار بة وكذلك نوع الأعمال الموجودة بالمشروع .

• أهم الفقرات والتواريخ التعاقدية .

• نتيجة المشروع وعدد ساعات العمل وأيام العمل وكذلك الأجازات .

• تحديد Layout المشروع موضحاً علية أماكن النقل والتشوين وطُرق الدخول والخروج من الموقع وكذلك ترتيب أولويات التنفيذ .

• مُعدلات الأداء المستخدمة في حسابات خطط المشروع .

• خطة الموارد وأعدادها للأعمال المختلفة .

• خطة التدفقات النقدية لكامل المشروع وتوضيح S-Curve للأعمال وأهم المراحل .

• الجدول الزمني للمشروع .

• نسب الأعمال من القيمة الكلية للمشروع .

• تحديد أهم الرسومات المطلوبة Drawing List وكذلك العينات المطلوبة Material List .

• تحديد العناصر الغير متاحة محلياً ومواعيد وطُرق توريدها بالمشروع .

• تحديد العناصر العاملة بالمشروع من مهندسين وطاقم للإشراف .

8. تعرف إية عن القيود في برنامج البريمافيرا Constraint ؟

• هي إلزامات بيتم وضعها علي عدد معين من الأنشطة لأسباب معينة إما تثبيت وقت معين للتسليم أو التوريد وإما تأجيل تأجيل بعض الأعمال لوقت مُعين والتخلص من Lag , ومن أنواعها Start on , Start on or after , Finish on , Finish on or before , Mandatory start , Mandatory Finish , As late as possible .

9. وإنت بتراقب علي الوقت أو التكلفة Time or Cost Controlling علي برنامج البريمافيرا إية أهم الـ Columns اللي بتحتاج تظهرها ؟

بالنسبة للوقت بنحتاج نظهر :

• Schedule Complete %

• Performance Complete %

• Start

• Finish

• BL Project Start

• BL Project Finish

• Schedule Performance Index %

بالنسبة للتكلفة بنحتاج نظهر :

• Schedule Complete %

• Performance Complete %

• Budgeted Cost

• EV Cost

• Actual Cost

• Cost Performance Index %

10. ماهي أنواع الجداول الزمنية Time Schedules ؟

• Tender Schedule

• Baseline Schedule

• Recovery Schedule

• Revised Schedule

11. ما الفرق بين Baseline , Recovery , Revised Schedule ؟ وكيف يتم عمل Recovery Plan ؟

أولاً الفرق بين الأنواع السابقة :

• Baseline Plan: هي خطة المشروع المبدأية المتفق عليها والموافق عليها من جميع الأطراف في مرحلة التخطيط وماسيتم العمل علي أساسها بمرحلة التنفيذ والمتابعة والتسليم وهي خطة للوقت والتكلفة أيضاً.

• Recovery Plan: هي خطة معالجة المشروع, حيث أنة أثناء تنفيذ المشروع ومتابعتة قد يحدث العديد من التأخيرات والتي يتم معالجتها ومحاولة الوصول إلي التواريخ المتفق عليها في البداية.

• Revised Plan: هي خطة يتم عملها نتيجة إضافة لبعض الأعمال بالمشروع والإتفاق علي تواريخ جديدة مختلفة.

ثانياً كيف يُمكن عمل Recovery Plan :

• يُمكن عمل خطة المُعالجة للمشروع في حالة وجود تأخيرات عن طريق زيادة بعض موارد المشروع وزيادة مُعدلات الأداء أو محاولة إعادة تخطيط بعض الأعمال ومحاولة تنفيذها مع بعضها في نفس الوقت Leveling , Crashing .

• إستخدام بعض المواد التي تعجل من أداء بعض المواد الأخري كمعجلات الشك للخرسانة ببعض الحالات .

12. ماأهمية إضافة Time Periods ببرنامج البريمافيرا ؟

• عن طريق إضافة الـ Time Period بنتيجة المشروع يُمكن للبرنامج أن يفهم عدد ساعات العمل باليوم والإسبوع والشهر .... إلخ وبناءً علية تكون الحسابات الكلية لوقت المشروع منطقية وصحيحة وكذلك حسابات الـ OD للأنشطة يجب أن تتغير في حالة تعديل الـ Time Period بعد إضافة الأنشطة – فهي مرحلة يجب عملها أثناء إضافة النتيجة للمشروع وقبل إضافة أنشطة المشروع .

13. لديك عدد 1000 تكييف مطلوب تركيبها بإحدي المشروعات , يتم تركيب 10 تكييفات في اليوم – عدد الأيام المطلوبة لتركيب وحدات التكييف كاملة أقل من 100 يوم في حالة وجود Crew واحد فقط – علل ؟

• من المعروف إنة عدد الأيام لأي بند = الكمية الكلية / (معدل الأداء للطقم * عدد الأطقم ) = 1000 / (10 * 1 ) = 100 يوم , لكن عند تطبيق القانون دا هنا هنكون أهملنا الـ Learning Curve بتاع أطقم العمل والناتج عن تكرار نفس العملية في نفس الظروف تقريباً , إذن عدد الأيام إستناداً للقاعدة السابقة هتكون أقل من 100 يوم .

14. ماهي طرق حسابات المُدد الزمنية للأنشطة ؟

• طريقة معدلات الأداء Productivity Rates 

• طريقة المدة المثالية Optimum Duration

• طريقة الـ PERT 

15. ماهي الفجوة المالية وإزاي بيتم تحديدها تقريبياً ؟

• الفجوة المالية أو مايُطلق عليها Funding Gap وهي نقطة أو مرحلة نجد عندها أن Cash in أقل من الـ Cash Out فتتعثر الشركة ويتعثر المُنفذ في تنفيذ الكثير من البنود المتبقية وظهورها يُعبر عن سوء تخطيط للتكلفة وكذلك الأنشطة والبنود المطلوب تنفيذها في وقت مُعين .

• يتم تحديدها عن طريق متابعة مناطق High Cost الموجودة في منحني التدفق النقدي بالمشروع ومقارنتها بما هو متاح للشركة من تدفقات أو قروض يُمكن الحصول عليها من البنك .

16. ما هو العطاء الغير متزن Un Balanced Bid وكيف يُمكن إكتشافة ؟

• العطاء الغير متزن كما هو من إسمة هو عطاء بة عدم إتزان في توزيع تكاليف بنود المشروع فنجد بنود عالية في أسعارها بشكل مبالغ فية وبنود أخري منخفضة وبشكل مُلفت في أسعارها , وقد يحدث ذلك عمداً كألاعيب من بعض المُنفذين للحصول علي تكاليف معينة بأوقات معينة , وقد يحدث بشكل غير مقصود مما يؤدي لرفض العطاء أو حدوث فجوات مالية غير مقصودة وللعطاءات الغير متزنة نوعان إما Front Load أو Back Loaded فيتم عمل تحميل كبير للتكاليف في منطقة البداية أو النهاية .

17. كما نعلم هناك الكثير من مؤشرات قياس الأداء للوقت وكذلك التكلفة – في حالة وجود TF لإحدي المشروعات بقيمة سالبة , بينما SPI كانت بقيمة أكبر من الواحد هل ذلك المشروع متأخر أم لا , وما سبب التضارب بين قيمة TF عن SPI ؟

• نعم المشروع متأخر , السبب : هو أن قياسات الـ TF للمشروع الكلي في حالة ظهورها بقيم سالبة فمن المؤكد أن المسارات الحرجة قد تخطت نقط النهاية المُخططة لها .

• بينما قيمة SPI تُعبر عن قياس نسبة تنفيذ الوقت وليس من الضروري أن تعبر عن أداء المشروع الكلي حيث أن قانون SPI = EV / PV فنجد أن إنهاء نشاط غير حرج بتكلفة كبيرة قد تؤثر بشكل إيجابي علي المشروع كاملاً بينما هو في الواقع متأخر نتيجة لقيمة TF .

18. ماهي معادلات حساب القيمة المكتسبة Earned Value Equation ؟

• SPI = EV / PV, SV = EV – PV 

• CPI = EV / AC, CV = EV – AC 

• EAC = AC + BAC – EV

• EAC = BAC / CPI

• EAC = AC + BAC – EV / (CPI * SPI)

• ETC = EAC – EV, EAC – AC 

19. يعني إية Claim وإية هي أنواعة ؟

• كلمة Claim ترجمتها الحرفية مطالبة وهي تعني تقدم أحد أطراف المشروع وعلي الأغلب تقدم المقاول بطلب أحقية في وقت إضافي بالمشروع أو تكلفة أو كلاهما وذلك إستناداً علي العقد وفقراتة ومستندات العقد والجدول الزمني .

• أنواعة هي Impact As Planned , Time Impact Analysis , Windows , Slices وبيتم إستخدام الطريقة طبقاً لما هو متفق علية تعاقدياً .

20. ماهي طريقة ترتيب ومحتويات المطالبة Claim ؟

• أولاً بيتم وضع فهرس المطالبة المُقدمة .

• ثانياً بيتم توضيح عناوين بأهم فقرات المطالبة وأحداثها Claim Events .

• ثالثاً بيتم وضع خصائص المشروع التعاقدية نفسها زي مُدة المشروع وتاريخ بدايتة ونهايتة – وبيتم كمان وضع ناتج تأثير المطالبة علي المُدة الإجمالية المُخططة مسبقاً .

• رابعاً بيتم سرد الأحداث Events وكل حدث بيتم فية سرد الحدث , ثم وضع الخطابات الداعمة , ثم الفقرات التعاقدية التي لها علاقة بالحدث أو بالمطالبة , ثم تأثير الحدث علي الجدول الزمني منفرداً .

• خامساً وبعد توضيح أحداث المطالبة كلها منفردة وبنفس الطريقة السابقة , بيتم إرفاق الجدول الزمني المُعتمد من البداية Baseline وبيتم إرافاق الجدول بعد التأثير Impacted Program .

• سادساً إرفاق صورة من الخطابات الداعمة لكل ما سبق من أحداث Letters .

21. ماهو أقصي عدد مستويات من الـ WBS يُمكن أن تقابلة في مشروع ؟

• لا توجد قاعدة لعدد مستويات الـ WBS حيث أنها تختلف من مشروع لآخر طبقاً لتفاصيل المشروع نفسة بالإضافة لما هو مطلوب بالجدول الزمني لكن الشائع بمعظم المشروعات الإنشائية من 5 مستويات إلي 9 مستويات .

22. ماهي أكثر العناصر التي يُمكن إعتبارها Long Lead Item بالمشروع ؟

• كل ماهو يحتاج مُدد كبيرة للتوريد يمُكن إعتبارة كذلك , والشائع بالمشروعات الإنشائية هو معظم عناصر الأعمال الميكانيكية والأعمال الكهربية أيضاً حيث يتم إستيرادها من الخارج .

23. ماهي طرق حساب تكاليف بنود في المشروع وإية هي أنواع التكاليف المختلفة ؟

• لحساب التكاليف طرق كتيرة ومتعددة والطريقة الأدق والأكثر شيوعاً هي حساب الخامات والمصنعيات وكذلك الإهلاكات مع الأخذ في الإعتبار لسعر الوحدة ومعدلات الأداء والهالك .

• أنواع التكاليف كتيرة لكن أشهر أنواعها هي التكاليف المباشرة والغير مباشرة والثابتة والمتغيرة والتكاليف الخاصة بالصيانة والتشغيل وكذلك التكاليف الغارقة Sunk Cost بالإضافة للتكلفة التخريدية وأخيراً تكاليف الإهلاك .

24. تعرف إية عن إستخدامات الـ Linear Regression ؟

• الإنحراف الخطي هي واحدة من عدة طرق إحصائية لها العديد من الإستخدامات في مجال التحكم في الوقت عن طريق قياس الإنحرافات ومعاملات الإرتباط للنتائج والنسب المئوية وهي ما يُطلق عليها Correlation – ولها إستخدامات أيضاً في التكاليف وكذلك في حسابات وتقييم المخاطر بالمشروع Risk .

25. كمهندس متابعة وتحكم للتكاليف ماهي المستندات الواجب توافرها معك ؟

• Cost Breakdown Structure – CBS

• Cost Analysis – CA

• Cost Loading – CL

• Daily, Weekly and monthly progress report 

• Purchase order – PO

• Stock Quantities – SQ

• Quotation Comparison sheet – QCS

• Recommended supplier sheet – RSS

• Machine operating Report – MOR